Les lettres d’accompagnement peuvent être source de confusion. Si vous énumérez toutes vos compétences et votre expérience dans votre CV, vous vous demandez peut-être pourquoi une lettre d’accompagnement est nécessaire. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi les lettres d’accompagnement sont importantes et comment vous pouvez les utiliser pour que votre candidature se démarque.
Pourquoi les lettres d’accompagnement sont-elles importantes ?
Alors que votre CV offre aux employeurs une liste de vos qualifications, compétences et expériences, il ne laisse que très peu de place pour expliquer directement comment et pourquoi vous êtes particulièrement qualifié comparé à d’autres candidats. Votre lettre d’accompagnement est l’occasion idéale de montrer aux employeurs un peu de votre personnalité et d’expliquer exactement comment vos compétences et votre expérience vous aideront à réussir dans le poste pour lequel vous vous présentez. D’une certaine manière, votre lettre d’accompagnement est un moyen de raconter une histoire sur vos capacités et vous donne l’occasion de transmettre des informations différentes que celles dans votre CV.
Que devrais-je mettre dans ma lettre d’accompagnement ?
Votre lettre de motivation devrait être divisée en trois parties principales, comme suit :
- Une brève introduction qui précise le poste auquel vous répondez et qui vous êtes. Il est important d’indiquer ici le titre du poste et le nom de l’organisation à laquelle vous postulez. Dans certains cas, il est également approprié d’inclure un code de poste ou un numéro de référence s’il figure dans l’offre d’emploi.
Dans l’ensemble, cette première introduction doit être courte et directe, et donner à l’employeur un aperçu général de votre personnalité. Vous pouvez, par exemple, vous présenter comme un professionnel enthousiaste et techniquement compétent ayant de l’expérience dans les travaux d’équipe, ou comme un travailleur motivé et orienté vers les détails ayant de l’expérience dans les environnements dynamiques.
Vous pouvez également inclure ici une explication des raisons pour lesquelles vous souhaitez travailler avec l’organisation en question, ou des informations supplémentaires sur vos objectifs de carrière. En résumé, utilisez cet espace pour faire bonne impression, dites à l’employeur qui vous êtes et pourquoi vous le contactez.
- La deuxième partie de votre lettre d’accompagnement est la plus importante et la plus personnalisable. Vous pouvez structurer cette section de différentes manières (par exemple, avec ou sans en-têtes), mais vous devez toujours veiller à ce que les paragraphes soient relativement courts. Cela contribuera à améliorer la lisibilité de votre lettre. Dans cette section, vous devriez viser deux objectifs principaux : 1) faire le lien entre votre expérience, vos compétences et le poste pour lequel vous postulez ; 2) expliquer pourquoi vous pourriez être un atout dans ce poste.
Il existe un certain nombre de stratégies que vous pouvez adopter à cet égard, y compris (mais sans s’y limiter) :- Parler d’une compétence spécifique que vous possédez, expliquer votre compétence à l’aide d’exemples pratiques où vous avez appliqué ou appris cette compétence.
- Donner des exemples de votre expérience professionnelle précédente, en soulignant leur lien avec le poste pour lequel vous présentez votre candidature.
- Expliquer pourquoi vos compétences ou votre expérience particulière vous donne une perspective ou une capacité unique.
Chaque paragraphe peut avoir un objectif/stratégie différent, mais vous devez toujours établir un lien direct entre le contenu que vous partagez et l’emploi auquel vous postulez.
- La dernière partie de votre lettre doit être courte, 2 à 3 phrases au maximum. Cette section devrait résumer les compétences et l’expérience que vous avez présentées dans les paragraphes précédents et indiquer à l’employeur ce que vous attendez des prochaines étapes. Pour vous aider à comprendre, voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler si vous postuliez à un emploi d’assistant archiviste :
Je crois que mon expérience en recherche dans les archives et en travail avec des bases de données, combinée avec mes compétences organisationnelles et à ma formation, ferait de moi un atout pour votre organisation. Je me tiens à votre disposition pour répondre à toute question concernant ma candidature et j’attends votre réponse.
Comment dois-je structurer ma lettre de motivation ?
D’une manière générale, votre lettre de motivation doit être courte, tout comme le reste de votre CV. En règle générale, vous deviez viser à garder votre lettre à une page, mais vous pouvez écrire jusqu’à deux pages si nécessaire. N’oubliez pas que les responsables du recrutement peuvent avoir des dizaines de candidatures à lire. Les recruteurs liront probablement au moins le premier paragraphe de votre lettre d’accompagnement, mais après cela, vous devez rester attrayant et convaincant afin de conserver leur attention.
Un autre point important est qu’il n’est pas nécessaire d’énumérer tout ce qui figure dans votre CV dans votre lettre d’accompagnement. Vous laisserez une impression plus forte avec une page d’expérience très pertinente que vous développez un peu plus, plutôt qu’avec deux pages qui énumèrent plus d’expérience moins détaillée et moins pertinente. L’objectif de votre lettre de motivation est d’attirer l’attention de l’employeur, et votre CV appuie votre lettre avec plus de détails.
Autres choses à considérer
Bien que vous souhaitiez utiliser votre lettre d’accompagnement pour donner à l’employeur une idée de qui vous êtes, veillez à ne pas utiliser un langage trop personnel. Un bon moyen d’éviter cela est de réfléchir à l’objectif que vous poursuivez en communiquant un élément d’information particulier et d’évaluer si chaque phrase répond ou non à cet objectif. Par exemple, voici deux façons de communiquer que vous êtes à l’aise dans des conditions de travail physiquement exigeantes :
- J’ai travaillé de longues heures dans la chaleur, ce qui m’a permis de réaliser à quel point ce travail peut être difficile.
- J’ai l’expérience du travail sous pression dans des conditions adverses et je sais comment me préparer à relever les défis que cela peut poser.
Dans le premier exemple, il est dit que cette personne a de l’expérience dans un environnement exigeant, mais le choix de la langue communique une réflexion personnelle plutôt que des compétences applicables. Cela ne dit pas si vous savez travailler dans des conditions de chaleur, ni même si vous êtes capable de travailler dans des conditions difficiles, mais simplement que vous savez que le travail est plus difficile lorsqu’il fait chaud. Le deuxième exemple permet à l’employeur de mieux comprendre quelle partie de votre expérience est pertinent (le fait que les conditions étaient défavorables) et quelle compétence votre expérience démontre (la capacité a surmonter les difficultés). L’objectif de communiquer avec votre employeur que vous êtes capable de travailler dans des conditions physiquement exigeantes est mieux atteint par la deuxième phrase, car elle identifie clairement la cause et l’effet, alors que la première phrase partage des réflexions sans les relier aux compétences que vous apportez à l’emploi.
Dernières réflexions
Les lettres d’accompagnement sont d’excellents outils pour vous aider à vous démarquer, mais elles peuvent aussi être difficiles à rédiger. Prenez le temps de lire quelques exemples sur Internet pour vous inspirer. En outre, bien que les conseils donnés dans cet article constituent un excellent point de départ pour la rédaction de votre lettre de motivation, n’ayez pas peur d’innover. Vous pouvez jouer avec la mise en forme et la structure de votre lettre pour vous démarquer, tant que la lettre communique à l’employeur les raisons pour lesquelles vous êtes un excellent candidat.
